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Nutzen von Microsoft Office Schulungen zu Excel, Word etc.

Sind Microsoft-Office-Schulungen heutzutage nicht überflüssig? Hat nicht jeder mittlerweile ausreichende Office-Kenntnisse? Ja, überhaupt, sind diese Programme heute nicht selbst-erklärend?

IT-Trainer für Microsoft Office machen immer wieder die gleiche Erfahrung: viele Anwender, die sich für fortgeschritten im Umgang mit Excel, Word & Co. halten, haben trotz jahrelanger Arbeit mit dem jeweiligen Programm kaum Kenntnisse wichtiger Grundprinzipien und Funktionen. Zwar konnten sie die ihnen bei der Arbeit bis dahin gestellten Aufgaben irgendwie lösen, aber in einem Tempo, das dem Fahrradfahren gleicht, wenn ein Auto zur Verfügung steht.

Dies sind häufig Personen, die nie an einer professionellen Schulung teilgenommen haben, sondern die sich ihre Kenntnisse durch eigenes Probieren und Tipps von Kollegen angeeignet haben.

Die Folge ist eine Zeit- und damit Geldverschwendung in einem für viele völlig überraschenden Ausmaß.

Stellen Sie sich vor, 10 Mitarbeiter eines Unternehmens, die viel mit MS Office arbeiten, würden aufgrund von Kenntnismängeln täglich 30 Minuten länger für ihre Arbeit benötigen, als eigentlich erforderlich – eine vollkommen realistische Annahme.

Dies würde bei einem angenommenen Stundenlohn von 50 € (ggf. inkl. Lohnnebenkosten) ein Einspar-Potential folgender Größenordnung bedeuten:

  täglich wöchentlich
(5 Tage)
monatlich
(20 Tage)
jährlich
(240 Tage)
Stunden 5 25 100 1.200
Euro 250 € 1.250 € 5.000 € 60.000 €

Ein einziges unserer Standard-Tagesseminare füllt häufig bereits derartige Wissenslücken und steigert dadurch in erheblichem Maße die Produktivität.

Die Produktivität steigt jedoch nicht nur direkt, durch effizienteres Arbeiten der Seminarteilnehmer, sondern auch indirekt, durch eine höhere Arbeitsmotivation der Mitarbeiter. Es macht einfach mehr Spaß, wenn Arbeiten leicht und zügig von der Hand gehen, als wenn es ständig irgendwo "hakt".

Und es gibt noch einen weiteren wichtigen Grund. Fragt man Seminarteilnehmer, woher sie ihre bisherigen Microsoft-Office-Kenntnisse haben, heißt es sehr oft: "Durch Probieren und von Kollegen." Wenn nun die Kursteilnehmer nützliche Funktionen und Arbeitsmethoden kennengelernt haben, so werden Sie diese bei jeder Gelegenheit an ihre Kollegen und Mitarbeiter weitergeben. Und so verbreiten sich diese Fähigkeiten im Laufe der Zeit immer weiter in der gesamten Organisation und führen dadurch zu einem Produktivitäts-Fortschritt.

Bedenkt man wie ungeheuer viel Zeit viele Mitarbeiter mit Excel, Word, Outlook und den anderen Office-Programmen verbringen, wird klar, wie wichtig solide Kenntnisse ihrer Arbeitsprinzipien und Funktionen sind.

Eine professionelle IT-Schulung hat daher für jedes Unternehmen, in dem die Office-Programme intensiv genutzt werden, einen beträchtlichen Nutzen.

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