Nutzen von Microsoft Office Schulungen zu Excel, Word etc.
Sind Microsoft-Office-Schulungen
heutzutage nicht überflüssig? Hat nicht jeder mittlerweile ausreichende
Office-Kenntnisse? Ja, überhaupt, sind diese Programme heute nicht selbst-erklärend?
IT-Trainer für Microsoft Office machen immer wieder die gleiche Erfahrung:
viele Anwender, die sich für fortgeschritten im Umgang mit Excel, Word & Co.
halten, haben trotz jahrelanger Arbeit mit dem jeweiligen
Programm kaum Kenntnisse wichtiger Grundprinzipien und Funktionen. Zwar konnten sie die ihnen
bei der Arbeit bis dahin gestellten Aufgaben irgendwie lösen, aber in einem Tempo, das dem
Fahrradfahren gleicht, wenn ein Auto zur Verfügung steht.
Dies sind häufig Personen, die
nie an einer professionellen Schulung teilgenommen haben, sondern die sich ihre
Kenntnisse durch eigenes Probieren und Tipps von Kollegen angeeignet haben.
Die Folge ist eine Zeit- und
damit Geldverschwendung in einem für viele völlig überraschenden Ausmaß.
Stellen Sie sich vor,
10 Mitarbeiter eines Unternehmens, die viel mit MS Office arbeiten, würden aufgrund von Kenntnismängeln
täglich 30 Minuten länger für ihre Arbeit benötigen, als eigentlich erforderlich – eine
vollkommen realistische
Annahme.
Dies würde bei einem
angenommenen Stundenlohn von 50 € (ggf. inkl. Lohnnebenkosten) ein Einspar-Potential
folgender Größenordnung bedeuten:
|
täglich |
wöchentlich (5 Tage) |
monatlich (20 Tage) |
jährlich (240 Tage) |
Stunden |
5 |
25 |
100 |
1.200 |
Euro |
250 € |
1.250 € |
5.000 € |
60.000 € |
Ein einziges unserer Standard-Tagesseminare füllt häufig bereits derartige
Wissenslücken und steigert dadurch in erheblichem Maße die Produktivität.
Die Produktivität steigt jedoch nicht nur direkt, durch effizienteres
Arbeiten der Seminarteilnehmer, sondern auch indirekt, durch eine höhere Arbeitsmotivation der
Mitarbeiter. Es macht
einfach mehr Spaß, wenn Arbeiten leicht und zügig von der Hand gehen, als wenn es ständig
irgendwo "hakt".
Und es gibt noch einen weiteren wichtigen Grund. Fragt man Seminarteilnehmer,
woher sie ihre bisherigen Microsoft-Office-Kenntnisse haben, heißt es sehr oft:
"Durch Probieren und von Kollegen." Wenn nun die Kursteilnehmer
nützliche Funktionen und Arbeitsmethoden kennengelernt haben, so werden Sie
diese bei jeder Gelegenheit an ihre Kollegen und Mitarbeiter weitergeben. Und so
verbreiten sich diese Fähigkeiten im Laufe der Zeit immer weiter in der gesamten
Organisation und führen dadurch zu einem Produktivitäts-Fortschritt.
Bedenkt man wie ungeheuer viel Zeit viele Mitarbeiter mit Excel, Word,
Outlook
und den anderen Office-Programmen verbringen, wird klar, wie wichtig solide Kenntnisse ihrer
Arbeitsprinzipien und Funktionen sind.
Eine professionelle IT-Schulung hat daher für jedes
Unternehmen, in dem die Office-Programme intensiv genutzt werden, einen
beträchtlichen Nutzen.
Bitte klicken Sie auf eine der folgenden Schaltflächen, damit wir auch Ihnen
weiterhelfen können.
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